重庆工商职业学院图书馆(档案馆 校史馆)岗位设置
业务团队 |
岗位名称 |
职能职责 |
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馆长 |
全面主持工作 |
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综合科科长 |
1.协助馆领导抓好部门工作。处理和协调各业务岗位工作,收集、整理、分析各岗位管理信息及数据,为馆领导制定决策提供参考数据和资料。 2.协助馆领导制定管理决策和相关规章制度,做好上情下达、下情上达的工作。 3.负责部门内控体系建设。督促检查部门工作计划以及制度贯彻落实情况,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。 4.组织全馆业务培训或学术活动等,提升馆员专业能力和凝聚力。 5.负责综合管理团队岗位管理,牵头开展团队岗位信息化建设工作,统筹本团队岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.牵头落实业务各岗位意识形态工作要求,做好业务各岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成学校党政、分管校领导和部门负责人交办的其他工作。 |
资源建设与服务 |
资源建设 |
1.负责制定资源建设方案或规划,合理进行经费预算编制,根据经费下达情况,对接资源使用需求,统筹纸质图书、期刊和数字资源建设,合理配置和优化各类资源结构。 2.严格执行学校和部门采购制度,负责纸质图书、期刊和数字资源采购的需求调研、项目申报、招标文件拟定、合同审核、经费报销等全流程工作。 3.负责建立资源进入和退出机制,做好纸质图书、期刊和数字资源的采购、捐赠、验收、分编、典藏、发布等工作,定期清理陈旧资源,保障馆藏资源质量和可获取性。 4.参与区域和学校资源共建共享项目,拓展资源获取渠道,做好纸质图书、期刊和数字资源的建设分析工作。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
学科(专业)服务 |
1.协同资源建设岗定制学科资源采购计划,保障资源精准匹配学校学科发展需求。 2.围绕学校和图书馆发展目标,结合图书馆资源建设和服务开展情况,开展教师教学科研支持服务,依托教师,开展分专业阅读、大学生阅读论坛活动等。 3.定期开展资源和服务需求调研,调研学科发展动态、教学科研需求及师生资源使用痛点,形成需求分析报告。 4.做好专业资源推广使用,做好教师信息素养培训。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
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档案(校史)管理 |
档案(校史)管理 |
1.规范开展档案(校史)的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、销毁等业务工作;开展档案(校史)编研工作,增加档案(校史)编研成果,提高馆藏档案(校史)资源的二次利用率。 2.科学整合档案(校史)信息资源,开展数字档案和校史馆数字展厅建设工作,建立学校档案(校史)资源共享体系。 3.组织档案管理培训,指导二级部门兼职档案员业务;协同宣传、党政等部门开展校史宣传活动。 4.接待政府、企业、兄弟院校、校友组织等参观,面向师生、访客开展校史讲解服务;将校史教育融入思政教育体系,强化校史资政、育人功能。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
读者服务 |
学习服务 |
1.负责优质阅读环境营造、读者服务设施设备管理。定期巡查书库,整理错架、乱架图书,维护馆藏排架秩序,确保图书馆阅览环境安静、安全、整洁。 2.负责纸质期刊的签收工作,办理读者账户挂失和注销,处理超期、丢书罚赔款以及离校手续等。 3.负责馆藏资源的宣传,收集读者意见,协助开展资源建设、阅读推广和事务管理等工作。 4.负责读者咨询与指导。受理、解答各类文献及信息咨询,并提供导向性服务,提升馆藏利用率和服务满意度。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
阅读推广 |
1. 负责统筹全校性学生主题阅读推广活动,营造浓厚校园书香文化氛围。 2. 负责图书馆学生管理委员会的日常事务工作,指导学生开展社团及读者活动,探索具有本校特色的服务学习模式。 3.负责策划和开展新生入馆培训,帮助新生全面熟悉馆藏、空间资源和服务体系。 4.负责实施分层分类学生信息素养通识教育,组织开展校内学生信息素养赛事,提升学生信息素养能力。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
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综合管理 |
办公室干事 |
1.负责部门考勤管理、勤工助学学生管理、固定资产管理、安全管理、文号管理、经费管理等工作。 2.负责部门办公用品采购、分发和申报等工作,协助做好馆内环境建设、后勤保障等工作。 3.负责部门对外联络和接待等工作,组织安排馆务会议和其他相关会议以及全馆性活动。 4.负责部门各类数据统计与上报,审核和管理各类归档材料。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
宣传干事 |
1.负责部门网站和微信公众号等全媒体平台的日常运营,做好各类通知和资源等的推送与挂接,收集和分析全媒体平台的读者反馈和意见,为各业务工作开展提供优化建议。 2.牵头部门意识形态、师德师风和舆情监督等专项工作,做好风险点研判和汇总,化解潜在风险,维护部门意识形态安全。 3.负责与国家开放大学和学校宣传部的对接和联络,建立并维护校内外媒体宣传渠道,组织国家开放大学体系活动,及时整理、报送部门特色工作、创新服务案例等,拓宽宣传渠道,提升部门社会影响力和品牌形象。 4.负责宣传资料制作与管理,设计制作部门宣传手册、海报、视频等宣传物料,规范管理宣传素材库,定期更新部门宣传阵地内容。 5.开展岗位信息化建设工作,包括但不限于与岗位有关的网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |
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信息化干事 |
1.负责部门信息化建设工作,统筹部门网站、平台和数字驾驶舱等建设、管理和维护工作,以及部门各业务流程数字化等工作。 2.负责图书馆信息管理系统日常维护、权限分配及故障排查,提供终端应用的技术支持,保障借阅、检索、采编等核心业务稳定运行。 3.负责部门信息安全管理,落实网络安全等级保护制度,定期开展漏洞扫描与渗透测试,防范网络攻击与数据泄露。 4.做好系统内部数据管理与分析,定期备份业务数据(借阅记录、资源访问日志),建立容灾恢复机制。 5.跟进前沿技术动态,探索技术和信息化设备应用场景,组织实施馆员信息化技能培训,创新部门智慧化服务。 6.落实岗位意识形态工作责任,做好岗位意识形态研判及汇报工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 |

